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Processus général d'une demande de convention de stage

Cette partie décrit le processus complet d'une demande de convention de stage.
Pour l'étudiant, l'état de la demande de stage est visible sur la page de suivi (après connexion à l'application).

  1. Demande formulée par l'étudiant :

    L'entreprise a été contactée par mail mais ne s'est pas encore connectée pour valider la demande.

  2. L'entreprise s'est connectée :

    L'entreprise s'est connectée mais n'a pas encore validé la demande.

  3. Demande validée par l'entreprise :

    L'entreprise s'est connectée et a validé la demande de stage.

  4. Infos de l'entreprise confirmées :

    L'étudiant a lu les informations entrées par l'entreprise et les a confirmées.

  5. Infos de l'entreprise non confirmées :

    L'étudiant a lu les informations entrées par l'entreprise et a signalé des erreurs.

  6. Demande lue par l'INSA Rouen Normandie :

    La demande a été validée par l'entreprise et lue par l'INSA Rouen Normandie. Elle est en attente de validation de l'INSA Rouen Normandie.

  7. Validée pédagogiquement :

    La demande a été validée par l'entreprise et par le responsable des stages du département de l'INSA Rouen Normandie. Elle est en attente de validation par la scolarité.

  8. Validée administrativement :

    La demande a été validée pédagogiquement et administrativement par l'INSA Rouen Normandie. Elle est en attente d'impression par la scolarité.

  9. Convention imprimée :

    La convention a été imprimée et est disponible au service des stages. L'étudiant doit alors venir la récupérer dès que possible pour la signer.

  10. Convention envoyée à l'entreprise :

    La convention a été envoyée à l'entreprise.

  11. Convention revenue à l'INSA Rouen Normandie :

    La convention est revenue à l'INSA Rouen Normandie.

  12. Le stage a débuté :

    A partir de cette date, il est possible pour l'étudiant de formuler une nouvelle demande de convention.

  13. Stage terminé :

    Le stage est considéré comme terminé une fois la date de fin de stage atteinte.


La demande de convention peut aussi être refusée par l'INSA Rouen Normandie ou l'entreprise. La demande est alors enregistrée selon différents états :

  • Demande refusée par l'entreprise :

    L'entreprise s'est connectée à la plate-forme et a refusé la demande de stage.

  • Demande refusée par l'INSA Rouen Normandie :

    L'entreprise a entré les informations nécessaires mais l'INSA Rouen Normandie a refusé la demande de stage.